Vi oppfordrer til at fakturaer og kreditnotaer sendes oss i samsvar med standarden Elektronisk Handelsformat (EHF).
FAKTURAER PÅ EHF-FORMAT
Fakturamottaker – organisasjonsnummer.
Det er viktig at faktura sendes til riktig selskap.
| Selskap | ORG NR |
| Anlegg Øst Entreprenør AS | 911 866 773 |
| Gjermundshaug Anlegg AS | 895 711 942 |
| Specto Remote AS | 993 433 802 |
| Gjermundshaug Gruppen AS | 916 102 852 |
| Gjermundshaug AS | 958 912 684 |
| Alvdal Eiendom AS | 984 396 996 |
| Trysilvegen 256 AS | 884 128 072 |
| Steer AS | 920 318 541 |
| Grundsetmoen Eiendom AS | 921 399 669 |
Deres referanse = Prosjektnummer.
Prosjektnummer skal inneholde 5 siffer og skal stå i feltet for «AccountingCost».
Feltet «AccountingCostumerParty/Party/Contact/ID» (Deres ref.) kan benyttes til prosjektnummer, dersom deres EHF er satt opp uten feltet “AccountingCost”.
Tilleggsopplysninger:
Vi vil gjerne ha tilleggsopplysninger om bestiller og arbeidssted selv om dette ikke er et krav. Innenfor EHF-standarden benyttes feltet «AccountingCostumerParty/Party/Contact/ID» (Deres ref.). Dersom dette feltet er benyttet til prosjektnummer legges tilleggsopplysninger i feltet «ContractDocumentReference» (Kontraktsopplysninger).
Tilleggsopplysninger kan også legges som tekst på selve fakturaen som vi ønsker skal følge med.
Fakturavedlegg:
- MIME typer: PDF, TXT, GIF, TIFF, JPEG, PNG
- Ved overføring av pdf-versjon av faktura SKAL feltet for dokumenttype ha verdien «commercial Invoice»
Fakturabilde skal alltid følge med. Det støttes både *.pdf og *.tiff-vedlegg. Filnavn-prefiksene må være like (eks faktura123.xml og faktura123.pdf). Det foretrekkes at filene ikke er zippet.
Utenlandske leverandører:
I tillegg til de generelle kravene må fakturaer og kreditnotaer også inneholde IBAN og BIC (Swift)-koder.
FAKTURAER SENDT PR MAIL
- Vi mottar fakturaer i pdf format til ulike fakturamailadresser. De ulike adressene finner du i selskapsoversikten under.
- Faktura må være stilet til korrekt selskap og være merket med prosjektnummer 5 siffer og navn på bestiller.
- Bilag må ligge i samme pdf-dokument som fakturaen og kun en faktura i hver pdf.
- Flere fakturaer kan sendes i samme mail, men må være i separate pdf-dokument. Dersom det er flere fakturaer i samme mail må det ikke sendes vedlegg som egne dokumenter i samme mail.
- Dersom faktura og vedlegg er scannet til et dokument må faktura ligge først i dokumentet.
| Selskap | Fakturaadresse |
| Anlegg Øst Entreprenør AS | 911866773@anlegg-ost.no |
| Gjermundshaug Anlegg AS | 895711942@bga.no |
| Specto Remote AS | 993433802@bga.no |
| Gjermundshaug Gruppen AS | 916102852@bga.no |
| Gjermundshaug AS | 958912684@bga.no |
| Alvdal Eiendom AS | 984396996@bga.no |
| Trysilvegen 256 AS | 884128072@bga.no |
| Steer AS | 920318541@steer.no |
| Grundsetmoen Eiendom AS | 921399669@bga.no |
FAKTURAER SENDT PR POST
- Fakturaer kan sendes pr post til adressen: Randmælsveien 34, 2560 ALVDAL.
- Faktura må være stilet til korrekt selskap og være merket med prosjektnummer 5 siffer og navn på bestiller.
Vi vil ikke kunne behandle fakturaer som er stilet til feil selskap og/eller mangler ordrenummer eller prosjektnummer. Disse vil bli avvist/returnert.
